U današnjem poslovnom okruženju tehnologija igra ključnu ulogu u unapređenju učinkovitosti i smanjenju troškova. ŠGD „Hercegbosanske šume“ doo Kupres vodeći se vizijom i misijom s ciljem razvoja u vodeću kompaniju u upravljanju šumama i šumskim zemljištem čini značajan korak naprijed u modernizaciji svog poslovanja. Predstavljen je novi informacijski sustav koji prati poslovne procese proizvodnje drvnih sortimenata od početaka, preko mobilnih aplikacija za unos podataka na mjestu nastanka do konačnog izvještavanja u gotovo realnom vremenu.
Uvođenjem novog informacijskog sustava s mobilnim uređajima na terenu, Hercegbosanske šume gotovo u potpunosti prelaze s tradicionalne papirologije na digitalno vođenje dokumenata za praćenje sječe, otpreme i svih ostalih relevantnih informacija čineći velik korak ka digitalnoj transformaciji poslovanja. Ova inovacija donosi revoluciju u načinu rada, osiguravajući veću učinkovitost, transparentnost i održivost što doprinosi i smanjenju upotrebe papira i birokratskih procesa te održivosti i zaštiti okoliša, što je jedan od temeljnih principa tvrtke.
Sami informacijski sustav sastoji se od dva dijela: desktop i mobilne aplikacije . Desktop aplikacija pruža usluge svih pripremnih radnji prije samog procesa sječe, izrade i izvoza drvnih sortimenata, dok mobilnu aplikaciju koriste zaposlenici na terenu koji prate samo provođenje tih procesa. Svi procesi usklađeni su s postojećim zakonodavnim okvirom, standardima i dokumentacijom. Sustav je u potpunosti integriran s ERP sustavom već implementiranim u ŠGD „Hercegbosanske šume“ doo što omogućuje povezanost s ekonomskim sektorom i praćenje poslovnih procesa od planiranja preko realizacije do konačnog izvještavanja.
Prednosti modernizacije su višestruke: povećana učinkovitost, smanjenje pogrešaka, povećana transparentnost, ušteda vremena i resursa, održivost te poboljšano izvještavanje i analiza . Centralizirani podaci omogućuju jednostavnu i brzu izradu detaljnih izvještaja te dublju analizu poslovanja, što doprinosi donošenju boljih poslovnih odluka.
Pružatelj usluga, tvrtka „ Hera“ doo Mostar, izradila je informacijsko rješenje po projektnom zadatku koji su izradile ŠGD „Hercegbosanske šume“ doo Kupres u suradnji s kolegama iz Hrvatskih šuma doo Zagreb., i predstavila sustav izrađen u zadanom ugovornom roku te predstoji faza testiranja u stvarnom okruženju usporedo s tradicionalnim načinom poslovanja kako bi se otklonile nedoumice prije konačne implementacije u cijelom sektoru.
„Hercegbosanske šume“ doo je tvrtka posvećena neprestanom unapređenju poslovanja i primjeni najmodernijih tehnologija kako bi se osiguralo učinkovito, transparentno i održivo upravljanje šumama, na dobrobit prirode i zajednice. Ova modernizacija ne samo da optimizira svakodnevne operacije, već i otvara vrata daljnjim inovacijama.
